Gestionnaire Erasmus (F/H)

Mission principale

• Gestion administrative et financière des mobilités sortantes étudiantes de stage en Europe ;

• Gestion et suivi administratif et financier des projets de mobilités Erasmus intra-européennes (KA131) ;

• Gestion administrative et financière des mobilités internationales de crédits Erasmus+ (KA171) ;

• Gestion des activités liées aux programmes intensifs hybrides Erasmus + (Blended Intensive Programmes, BIP) ;

• Contribution à l'organisation des mobilités d'études en lien avec l'Université européenne NEOLAiA.

Activités

Assurer la gestion administrative et financière des mobilités sortantes étudiantes de stage en Europe

• Effectuer les paiements des aides financières (Conseil Régional, Commission européenne/Erasmus, Ministères), le suivi opérationnel, administratif et financier des mobilités des étudiants via l’outil de gestion interne à la DRI - Mobility Online ;

• Organiser et animer des actions d’information destinées aux étudiants et aux enseignants sur le programme Erasmus + (volet mobilités intra-européennes), ainsi que sur les aides financières et les procédures ;

• Assurer l’accueil et l’information des étudiants et correspondants enseignants Erasmus+ ;

• Élaborer des bilans, rapports et statistiques sur les flux et l'utilisation des fonds ;

• Contribuer à établir et améliorer les procédures pour simplifier les démarches des usagers ;

• Suivre et mettre à jour les données des étudiants dans Mobility Online puis saisir les mobilités sur les logiciels européens afférents (Beneficiary Module, Erasmus Without Paper, …).

Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de mobilités Erasmus+ intra-européennes (KA131), en lien avec le Directeur/la Directrice et la Chargée d’internationalisation des formations

• Etablir les prévisions et préparer les demandes de subventions ;

· Assurer la coordination de la rédaction des rapports d’avancement et du rapport final ;

• Centraliser toutes les pièces justificatives exigées par l’Agence Nationale Erasmus+ ;

• Veiller à la bonne exécution du budget ;

• Participer à la réflexion stratégique interne sur le programme pour se conformer aux exigences de la Charte Erasmus+.

Assurer la gestion administrative et financière des mobilités internationales de crédits Erasmus+ (KA171)

• Assurer le suivi des projets KA171 sur le plan financier et administratif ;

• Echanger avec les universités partenaires afin de faciliter la mise en place des mobilités et la bonne compréhension des règles relatives à l’action Erasmus+ KA171 ;

• Participer à la réflexion sur les appels à projets et coordonner la gestion des mobilités en lien avec la Chargée d’internationalisation des formations et le Gestionnaire des accords Erasmus+.

Assurer la gestion des activités liées aux programmes intensifs hybrides Erasmus (Blended Intensive Programmes, BIP)

·  Contribuer à la mise en place et au suivi des mobilités courtes organisées dans le cadre de programmes intensifs hybrides Erasmus, notamment en lien avec l'Université européenne NEOLAiA.

Participer à des actions transversales

• Garantir l’actualisation des informations sur le site internet et internet pour son domaine d’intervention, contribuer à la réalisation des documents d’information en français et en anglais

• Faciliter la remontée d’indicateurs auprès du Directeur/ de la Directrice et de la Chargée d’internationalisation des formations, participer à la constitution de tableaux de bord Erasmus+.

• Participer aux réunions de service, réunions Erasmus+, et ponctuellement à la Commission des Relations Internationales

• Participer à l’accueil de délégations d’universités partenaires.