Assistant·e pédagogique département TC
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Mission principale :
Contribuer à l’organisation pédagogique du département Techniques de Commercialisation en veillant à l’application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
Accueillir et informer et orienter les étudiant·es, les enseignant·es et les intervenant·es professionnel·les et les personnes extérieures.
Transmettre et faire circuler l’information interne et externe
Gérer le courrier, les courriels et traiter les communications téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis, les tirages de l’imprimerie centrale livrés pour le département
Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du département.
Participer à l’organisation du parcours pédagogique de l’étudiant
Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d'admission sur l'application E-candidat - publier les avis sur les candidature sur E-candidat (pour les accès passerelles dans les BUT)
Constituer les dossiers des étudiant·es
Réaliser les modélisations de maquettes dans APOGÉE en cas de modifications de maquettes
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGÉE
Éditer les listes d’émargement
Réaliser les trombinoscopes des étudiant·es
Préparer les contrôles
Saisir les notes dans APOGÉE en vue de la préparation des délibérations de jurys
Éditer les procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes
Saisir et classer les motifs d’absences sur l’application dédiée
Organiser matériellement les soutenances, préparer les salles, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage
Consulter les emplois du temps sur l'application dédiée ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l’équipe enseignante chargée de la gestion des emplois du temps
Assurer les tâches de secrétariat
Gérer des documentations diverses et gérer le classement et l’archivage des documents
Assurer la saisie des services d'enseignements des enseignants et enseignantes permanents et des vacataires dans l'application SAGHE
Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS
Créer les demandes d'achats du département dans l'outil TEAMS et saisir les ordres de mission sur SIFAC+
Réceptionner les pièces justificatives pour les états de frais de déplacement pour remise à l'antenne financière de l'IUT
Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignant·es et les étudiant·es
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables
Le profil idéal
Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
· Maitrise de l’expression écrite et orale
· Capacités à exploiter les outils de communication
Compétences opérationnelles
Situer les activités du département au sein de l’IUT
Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
Aptitude à communiquer
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation
Réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l’écoute et des initiatives
Capacités à analyser l’évènement et à prendre de la distance
Devoir de réserve
Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 17/07/2026
Date de prise de poste : 01/09/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste : caroline.gonzalez[at]univ-tours.fr – toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.
