un·e gestionnaire administratif·ve et pédagogique.

L'Institut Universitaire de technologie de Blois recrute, un·e gestionnaire administratif·ve et pédagogique.

Missions principales :

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation.

• Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.

• Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique d’une unité de recherche et de projets de recherche.

Activités :

Pour la mission de gestionnaire pédagogique à l'IUT de Blois

• Accueil et information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique

• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service

• Classer et archiver des documents

Scolarité :

•  Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions

•  Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat

•  Suivi des demandes d’aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.

 Gestion pédagogique :

•     Suivi de l'assiduité des étudiants, gestion des emplois du temps

•     Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus

•     Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés

•     Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences pro. 

•     Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens

•     Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires

Pour la mission de la gestion administrative au GREMAN Blois :

• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure de façon directe

ou indirecte en appliquant les procédures dédiées. Ceci s’effectue dans le cadre d’une équipe administrative

répartie sur les différents sites du laboratoire.

• Instruire les projets en vérifiant la régularité administrative et financière

• Contrôler les échéances des projets et des procédures

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et des externes (usagers)

• Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité du service ( séminaires, colloques).

Poste rattaché à la Responsable Administrative de la composante en lien avec la Responsable de scolarité

Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens ou lors de l’organisation de séminaires, colloques.