Gestionnaire de scolarité - enseignements complémentaires - Faculté de Médecine

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.

Mission :

Assurer la gestion des enseignements complémentaires constitués d’Unités d’Enseignements en Recherche Biomédicale (UERB) et de Recherche en Sciences Humaines (UERSH), de la vie associative étudiante et de l’équivalence Master 1 Recherche.

Gestion des UERB-UERSH :

• Actualisation du livret des enseignements

• Planification des cours dans ADE Campus et gestion des modifications

• Aide à la mise en place de la campagne semestrielle d’inscription des étudiants via eCandidat

• Saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée

• Récupération des feuilles d’émargement et suivi des présences tout au long du semestre

• Organisation des examens de 1ère et 2e sessions

• Récupération des copies notées et/ou des notes

• Saisie des notes sur Apogée

• Transmission des résultats des étudiants aux autres composantes (Pharmacie, Odontologie, Maïeutique) pour leur jury de délibérations

Gestion des UEC :

• EuroMed L2 et L3 : Organisation du test de sélection en septembre, suivi du semestre et des absences avec l’enseignante responsable, récupération et saisie des notes

• CERCIP Sport : Réception des listes des inscrits et des notes par le SUAPS, saisie des IP et des notes dans Apogée

Vie associative étudiante :

• Récupération des listings auprès des associations

• Inscriptions pédagogiques et saisie des résultats dans Apogée

Suivi du parcours de recherche biomédicale ou sciences humaines / équivalence Master 1 :

• Élaboration et actualisation des guides de stages de recherche avec les assesseurs

• Édition et distribution des conventions de stage et annexes

• Création des dossiers étudiants engagés dans un parcours d’équivalence de M1

• Récupération des attestations de stage et de soutenance

• Contrôle des UERB/UERSH validées : doivent en valider 4

• Actualisation du tableur en temps réel et suivi des étudiants sur plusieurs années

• Délivrance d’attestations de réussite et d’équivalence après validation de la 4e année

• Échanges réguliers avec les assesseurs à la recherche (équivalences, mises à jour)

Réservations de salles via ADE Campus :

• Gestion de toutes les réservations du service de la FOCAL (DU, DIU, Master IPA, formations courtes)

• Réservations pour les DES et DESC

• Réservations DU et DIU Formation Initiale

• Partage des boîtes reservationsalle.med et planning.med avec la collègue en charge des plannings : remplacements et réponses aux mails et appels lors de congés / absences

Prise en charge des inscriptions administratives en binôme avec un autre gestionnaire scolarité :

• Accompagnement des étudiants vacataires

• Aide aux inscriptions en présentiel si nécessaire

• Encaissement des espèces (régisseur suppléant)

• Contrôle des paiements de la veille (espèces, chèque, CB) et envoi à l’agence comptable si absence de la personne en charge de cette mission

Gestion du C2i :

• Envoi des listes de promotions aux enseignants responsables du C2i

• Suivi et réinscription des étudiants n’ayant pas validé le C2i en MM1

• Réception et saisie des résultats dans Apogée

Gestion du parcours R2C :

• Actualisation et injection des résultats UERB UERSH dans les tableaux de suivi Parcours