Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Droit, Économie et Sciences Sociales (DESS), un ou une responsable adjoint.e de la scolarité licences (poste susceptible d'être vacant).
Missions :
Assister la responsable de service de la scolarité licences sur la direction et la gestion du service (pôle licences et examens – filière économie droit et géographie) en veillant à l’application de la règlementation, en organisant la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant.
Assurer l’organisation et l’encadrement du service en collaboration avec la responsable.
Activités du poste :
Assister la responsable dans l’encadrement des agents (7) et la coordination des activités
Gérer administrativement et pédagogiquement les licences en lien avec les responsables pédagogiques (de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme)
Veiller à la bonne gestion des dossiers étudiants par les gestionnaires du service
Veiller à la bonne application des maquettes pédagogiques par filière et par année
Organiser les réunions de rentrée
Assurer et superviser la mise en place des différentes sessions d’examens
Gérer les sujets d’examens en fonction des différents types d’épreuves
Gérer les surveillants et leurs fiches d’indemnités
Organiser les délibérations des jurys d’examens
Assurer et superviser la mise en place des examens LAS
Compétences :
Connaissances :
Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d’évaluation et des règles de passage à l’université ;
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Économie et Sciences Sociales et de l’université de Tours
Savoir-faire :
Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus, PSTAGE)
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoir être :
Sens de l’accueil des étudiants et des enseignants
Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie
Aisance organisationnelle et sens des priorités
Aptitude à travailler en équipe
Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants
Rendre compte et alerter en cas de besoin la direction
Sens de la discrétion
Forte implication dans les différents dossiers
Grande capacité de travail
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Catégorie B - (poste susceptible d'être vacant)
Date limite de candidature : 17 juillet 2025
Date de prise de fonction : 01 septembre 2025
Durée du contrat si contractuel.le : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 3
Contacts pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr ET Jennifer RITTRE jennifer.ritre[at]univ-tours.fr