Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L'université de Tours a adopté en 2025 un budget de 261 M€ et soutient tout au long de leur période les projets structurants qui concourent à son rayonnement tels que Loire Val Health, NEOLAÏA, PRO3 ou TEEPEE.
Sa Direction des affaires financières recherche un.e assistant.e en gestion financière affecté.e à l'antenne financière des services centraux. Il ou elle sera amené.e à poursuivre une démarche de qualité dans l'exécution budgétaire en lien avec l'agence comptable.
Au sein d'une équipe de 6 personnes, l'agent.e se verra confier un portefeuille parmi les budgets gérés par l'antenne financière : la Vie Etudiante et de Campus, la formation initiale, la Maison de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, le Centre Universitaire d'Enseignement du Français pour Etudiants Etrangers (CUEFEE) et l'Université du Temps Libre (UTL). Sont également concernées d'autres directions plus transversales telles que l'informatique, les ressources humaines, la communication, les relations internationales, la transition écologique et responsabilité sociale et les affaires financières.
Activités :
1 - Assurer une qualité de l'exécution budgétaire
• Contrôle des Demandes d’Achat (DA) établies par les différents services et transformation en Commande D’Achat (CDA)
• Contrôle des constatations des services faits établies par les gestionnaires (cohérence entre pièce justificative et saisie)
• Contrôle et validation des ordres de mission et liquidation avant transmission au Service Facturier
• Assurer le suivi budgétaire et les apurements (suivi des dates de livraison – suivi des facturations – suivi des retours de documents mission) dans des tableaux de bord partagés
• Préparation, saisie et suivi des factures de ventes (diverses conventions et régie de recette) dans un tableau de bord partagé
2 – Participer à l’établissement de bilans de projets
• Production d’extractions SIFAC+ en dépenses et en recettes
• Collecte de données auprès d’autres directions
• Réalisation d’un récapitulatif de l’exécution budgétaire
3 - Réaliser des activités connexes :
• Assistance et conseil auprès des secrétaires-gestionnaires sur l’élaboration de la DA et la procédure de service fait
• Gestion du courrier arrivé et dématérialisé
• Classement des pièces non dématérialisées et archivage
• En cas d’absence de gestionnaire : remplacement sur la gestion des DA – saisie des missions et service fait
Connaissances :
Maîtriser la règlementation financière et comptable
Maîtriser les techniques et règles de la comptabilité publique et des marchés publics
Connaître l’organisation et fonctionnement de l’établissement
Connaissances opérationnelles :
• Maîtriser des outils bureautiques tels qu'EXCEL, WORD, ONE DRIVE, ONE NOTE et Microsoft TEAMS
• Maîtriser l'application de gestion financière et comptable SIFAC+ serait apprécié
• Savoir établir un contrôle de cohérence des données saisies
• Savoir rendre compte de son activité et partager l’information
Compétences comportementales :
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer les priorités et avoir le sens de l'organisation
Savoir maîtriser les délais
Savoir prendre des initiatives
Avoir des aptitudes relationnelles – capacité d’écoute
Avoir le sens du travail en équipe
Capacité d’analyse
Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme :
Adopter l'IA dans les missions de l'AFSC
Contraintes particulières :
Pics d'activités sur certaines périodes de l'année : période de clôture d’exercice
Informations complémentaires :
Dossier de candidature : CV sans photo
Poste ouvert aux contractuels et titulaires
Catégorie C
Durée de contrat si contractuel.le : 8 mois renouvelable
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Date limite de candidature : 10 octobre 2025
Date de prise de fonction : 1er janvier 2026
Groupe RIFSEEP : 2
Renseignements sur le poste : Véronique AUDITEAU, Responsable de l'antenne financière des services centraux rattachée à la direction des affaires financières. Mail : veronique.auditeau[@]univ-tours.fr