Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, service de scolarité, un·e responsable du pôle PASS/LAS.
MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Assurer la gestion des étudiants de PASS et coordonner les épreuves de santé des étudiants de LAS pour Tours et Orléans.
ACTIVITÉS DU POSTE :
Mise en application des décisions de la commission PASS / LAS, en étroite relation avec l’enseignante responsable.
Participation au Copil PASS-LAS + réunions de travail avec les différentes composantes de PASS et LAS de Tours et d’Orléans
Mise en place des plannings d’examens de PASS (900 étudiants) / LAS (700 étudiants)
Saisie des IP dans Apogée
Gestion des examens et organisation des oraux (590 étudiants)
Organisation et participation aux surveillances et aux jurys.
Paramétrage de la plateforme d’examens QCM : gestion des imports et des exports vers Apogée
Gestion des copies, anonymat, traitement des notes et résultats en relation avec la responsable technique 1er cycle.
Préparation des délibérations et diffusion des résultats auprès des étudiants
Gestion des dossiers de candidature des étudiants hors zone UE pour un accès en L2 médecine au minimum
Accueil ponctuel et renseignements auprès des étudiants et des enseignants
Participation à la Journée Portes Ouvertes.
Organisation matérielle :
- Du recueil et de la saisie des sujets.
- De l’examen de PASS / LAS dans les amphithéâtres et salles de l’UFR Médecine.
Mise à jour de la maquette et des M3C au besoin
Suivi de l’affectation des étudiants par filière en relation avec la technique 1er cycle et la responsable enseignante.
Saisie des inscriptions administratives des LAS d’Orléans (double inscription Orléans + Tours)
Travail en collaboration avec la scolarité de médecine d’Orléans
Gestion des questions d’étudiants (mails-téléphone-présentiel) suite à la publication des résultats des examens écrits et oraux.
Position dans la structure : Poste placé sous la responsable de la scolarité, interactions fréquentes avec les autres composantes LAS de Tours, le SEF, la responsable technique 1er cycle, les PASS-LAS d’Orléans.
Contraintes particulières du poste : Disponibilité pendant les périodes d’examens, les JPO et les inscriptions administratives.
Connaissances
Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) de l’année en cours
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
Maitrise de l’outil Apogée et de l’application de gestion des examens et concours interfacé au lecteur optique (QCM)
Maitrise word - excel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Teams
Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
Confidentialité et contraintes inhérentes à l’examen classant de fin de 1ère année.
Rigueur extrême compte tenu des enjeux qui ne tolèrent aucune approximation.
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les
Catégorie C
Date de prise de poste : dès que possible
Date limite de candidature : 10 octobre 2025
Durée du contrat : jusqu'au 31 août 2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Contact pour tout renseignement sur le poste : Mme ACCOLAS Carole, Responsable Administrative - carole.accolas[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)