Gestionnaire administratif ou administrative scolarité – UFR Arts et Sciences Humaines
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
· Gérer le dossier de l’étudiant et l’inscription administrative sur le logiciel APOGEE.
· Assurer le suivi des transferts départ et arrivé de l’ensemble de l’UFR et actualiser sur Apogée et mise à jour sur tableau partagé.
· Assurer l’envoi des demandes de diplômes licence, master et DU.
· Gérer l’établissement des demandes de diplômes avant 1997.
· Procéder aux modifications de filières sur APOGEE suite aux réorientations en fin de 1er semestre.
· Participer au contrôle de l’assiduité des étudiants bousiers au 1er et 2nd semestre.
· Vérifier le statut de boursier et remboursement des droits d’inscription des étudiants.
· Vérification des dossiers administratifs des étudiants filière Histoire de l’art, Sociologie, Musique.
· Préparation de la journée portes ouvertes.
· Classement et archivage.
Le profil idéal
Connaissances
· Maîtriser les règles de fonctionnement du logiciel APOGEE (connaissance approfondie).
· Maîtriser l’application PSTAGE et ECANDIDAT (connaissance générale).
· Connaître la règlementation, le fonctionnement et le statut de l’établissement (connaissance générale).
· Connaître le calendrier universitaire et le règlement des études et des examens (connaissance approfondie).
· Avoir des connaissances dans la fonction publique : Code de l’éducation, décisions du conseil d’administration, contrat d’établissement (connaissance générale).
Compétences opérationnelles
· Utiliser les logiciels pour la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant (connaissance approfondie).
· Utiliser les techniques de collecte et traitement de documents sur différents supports notamment dossiers partagés (connaissance approfondie).
· Utiliser les outils bureautiques (connaissance approfondie).
· Utiliser les techniques de communication (maîtrise).
Compétences comportementales
· Respecter la confidentialité concernant les informations et les données traitées.
· Sens du travail en équipe.
· Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue.
· Aptitude à anticiper et à proposer.
· Autonomie, efficacité et fiabilité.
· Informer et rendre compte.
Contraintes particulières :
Accueil du public
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : C
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
date limite de candidature : 27/06/2026
Renseignements sur le poste : benoit.wolf[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
