Gestionnaire administratif et technique ou Gestionnaire administrative et technique

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Sciences et Techniques, Laboratoire Gehco et service scolarité, un ou une gestionnaire administrative et technique.

Missions :

Appui à la direction du laboratoire

·         Assister la direction dans l’organisation et le suivi des activités du laboratoire

·         Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels

·         Préparer les notes, courriers, comptes rendus et supports de réunion

·         Assurer l’interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires et les organismes financeurs

·         Contribuer à l’organisation matérielle des comités scientifiques, conseils de laboratoire, évaluations, visites d’experts

Gestion administrative du laboratoire

·         Accueil et information des personnels, doctorants, stagiaires, visiteurs scientifiques

·         Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs

·         Suivi des conventions, contrats de collaboration et partenariats

·         Gestion des dossiers de formation du personnel

·         Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs et l’administration de l’UFR.

Gestion financière du laboratoire

·         Élaboration avec la direction et suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche)

·         Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs

·         Suivi des dépenses, interface avec les services financiers de l’établissement

·         Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations)

 Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire

·         Gestion des locaux avec les BIATSS: salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance

·         Coordination des déplacements des membres de l’équipe (missions, remboursements)

Mission d’accueil et de scolarité de l’UFR

·         Assurer l’accueil, l’information d’un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants

Contraintes particulières du poste : Pics d'activité

Position dans la structure : La ou le gestionnaire exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et de la Responsable Administrative de la composante.