Gestionnaire pédagogique département de Sociologie - UFR Arts et Sciences Humaines
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Gestionnaire pédagogique au département de Sociologie particulièrement chargée de la scolarité pédagogique de la licence 3 de sociologie et des master de sociologie.
· Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement pédagogique. Suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, RI…).
· Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d’APOGEE.
· Suivre les étudiants pédagogiquement depuis l’inscription administrative jusqu’à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE.
· Modélisation des diplômes avec les équipes pédagogiques et le groupe de travail APOGEE.
· Organiser les examens dans le respect des textes et à leur bon déroulement.
· Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, les faire reproduire, recruter les surveillants, convoquer les étudiants. Préparer les documents pour les jurys. Assurer la publicité des calendriers d’examens. Assurer l’archivage des différents documents.
· Confectionner les emplois du temps et les diffuser, via le logiciel ADE CAMPUS.
· Participer à la vie du département : conseil de département, réunion de mention.
· Assurer la gestion matérielle du secrétariat du département et de l’équipe pédagogique.
Le profil idéal
Connaissances
Principes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance en droit administratif et procédure de gestion administrative).
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (code de l’éducation, statuts de l’Université et décisions du conseil d’administration).
Fonctionnement de l’enseignement supérieur (réglementation scolarité, diplômes LMD, examens).
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir rendre compte.
Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Travailler en équipe.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus).
Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue.
Compétences comportementales
Sens de l'organisation.
Rigueur / Fiabilité.
Sens relationnel.
Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme
Évolution des outils de gestion.
Contraintes particulières :
Pics d'activités (rentrée universitaire et lors des examens)
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : C
Contrat à partir du 01/09/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
date limite de candidature : 24/08/2026
Renseignements sur le poste : direction.ash[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
