Gestionnaire de scolarité
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
L'Université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.
Mission principale
Accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants, des personnels Biatss et public extérieur
Gestion administrative et pédagogique
Activités
Accueil physique et téléphonique des usagers, des personnels et public extérieur
Traitement des mails
Édition des cartes Unicampus étudiants et personnels
Gestion administrative et logistique de la campagne annuelle des candidatures CESP et Passerelles et organisation des entretiens avec le jury
Gestion des formations AFGSU niveau 1 et niveau 2 des étudiants L2 et MM1
Suivi du « Projet Costa Rica » en lien avec le responsable enseignant de ce projet
Traitement des demandes de remboursement suite à bourse
Régisseur-suppléante, édition et envoi de la liste de contrôles des paiements à l’agence comptable
Suivi des étudiantes sages-femmes de Tours et de Papeete : saisie des notes dans Apogée, mise à jour des arrêtés de jurys
Gestion des demandes d’édition ou de ré-édition de relevés de notes, d’attestations, de diplômes
Traitement des candidatures en Master des étudiants internationaux via la plateforme Etudes en France
Assure les inscriptions administratives et/ou pédagogiques hors périodes de recrutement de vacataires
Préparation et mise en forme de documents d’information
Classement, archivage
Gestion des conférences EDN proposées par les internes aux MM1-MM2 (conf. non obligatoires)
Gestion des demandes de transferts de dossiers des PASS principalement vers Orléans (gestion en binôme avec un autre agent de la scolarité)
Gestion des demandes d’année césure pour les étudiants rattachés à l’UFR Médecine
Le profil idéal
Savoir :
Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, Etudes en France, Unicampus
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens de la discrétion
Autonomie et initiative
Contraintes particulières :
Disponibilité pendant les périodes d’examens, la JPO et les inscriptions administratives
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : C
Contrat à partir du 15/06/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 27/05/2026
Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
