Gestionnaire scolarité licences
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Assurer l’information, l’accueil de la scolarité licences des étudiant·e·s et organiser le bon déroulement des études des étudiant·e·s de la Faculté DESS inscrits en licences. Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences.
Le profil idéal
Activités du poste
Accueil, information et accompagnement des étudiant·e·s (physique, téléphonique et mails)
Gestion des dossiers d’inscription administrative des étudiant·e·s
Gestion des dossiers pédagogiques des étudiant·e·s
Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiant·e·s de Licences
Gestion des examens
Elaboration des emplois du temps
Classement et archivage des dossiers
Compétences
Connaissances :
Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d’évaluation et des règles de passage à l’université ;
Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l’université de Tours
Savoir-faire :
Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoir être :
Sens de l’accueil des étudiant·e·s et des enseignant·e·s
Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie
Aisance organisationnelle et sens des priorités
Aptitude à travailler en équipe
Bonne posture vis à vis des étudiant·e·s et des enseignant·e·s
Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 09 février 2026
Date de prise de poste : dés que possible
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr ; Jennifer RITTRE jennifer.ritre[at]univ-tours.fr – toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.
