Gestionnaire administratif ou adminisrative et de scolarité
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Le service recruteur :
Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.
Votre mission
Missions principales :
Secrétariat administratif du pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire
Gestion administrative et financière de l'universitarisation des formations paramédicales
Activités :
Pôle "Fonctionnement" du Collegium Santé Centre-Val de Loire
Accueil, orientation des interlocuteurs
Réception, diffusion et traçabilité du courrier
Mise à jour des annuaires des membres des bureaux, conseils et commissions
Organisation des réunions de commissions et contribution à la rédaction des comptes-rendus
Participation à l'organisation des événements du Collegium Santé CVL
Actualisation du site web du Collegium Santé CVL
2. Pôle "Universitarisation des formations paramédicales"
Mise en œuvre, suivi et validation des inscriptions administratives en ligne
Émission de certificats de scolarité, des cartes étudiantes des primo-entrants et des attestations de réussite
Création des comptes SIHAM des personnels des instituts paramédicaux
Suivi des messages sur l’adresse générique sec.collegiumsante@univ-tours.fr
Information des secrétariats d’instituts pour les mises à jour des process d’inscriptions
Gestion financière des participations de l’Université aux enseignements et aux instances des instituts
Suivi des accès à la plateforme universitaire de formation des étudiants et personnels des instituts avec la DSI.
Le profil idéal
Savoir :
Bonne connaissance de l’organisation universitaire et de son mode de fonctionnement
Connaissance des instituts de formation paramédicale
Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique
Capacité à apprendre et à s’approprier de nouveaux logiciels
Compétences en planification des activités et en suivi des jalons / échéances
Coordination des vacataires et renforts lors des inscriptions administratives
Participation active à l’organisation d’événements
Rédaction de comptes rendus de réunion
La connaissance des logiciels APOGEE, SIFAC, SIHAM et EDITIC serait un plus
Savoir-être :
Aisance relationnelle et aptitudes au dialogue
Capacité à travailler en équipe
Respect strict de la confidentialité des informations
Adaptabilité et polyvalence
Aptitude à gérer l’imprévu et à hiérarchiser les priorités
Capacité d’autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation
Contraintes particulières :
Pics d’activité à la rentrée universitaire, lors des sessions d’examens et lors de l’organisation de séminaires et colloques.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les
Catégorie : C
Contrat du 20/04/2026 au 31/08/2027
Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF
Date limite de candidature : 27/03/2026
Renseignements sur le poste : Bénédicte Froment – benedicte.froment[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
