Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L'université de Tours recrute au sein de l'IUT de Blois, un ou une gestionnaire pédagogique.
L’IUT de Blois se compose de 4 départements préparant les étudiants au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) :
- Métiers du Multimédia et de l’internet
- Mesures Physiques
- Science et Génie des Matériaux
- Réseaux et Télécommunications
et propose 2 Licences Professionnelles
- Gestion de la Production Industrielle, spécialité amélioration continue
- Métiers de la vision
Affecté(e) dans un département, l'adjoint administratif aura comme missions principales:
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec le chef de département.
Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique d’une unité de recherche et de projets de recherche.
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
Accueil et information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Classer et archiver des documents
Scolarité :
• Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
• Suivi des demandes d’aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.
Gestion pédagogique :
• Suivi des stages dans le logiciel Pstage
• Suivi de l'assiduité des étudiants
• Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus
• Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
• Organisation des soutenances en collaboration avec le chef de département.
• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens
• Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires
Savoir :
• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de BUT
• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement
Savoir-faire :
• Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes
• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC+, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence
Position dans la structure :
Poste rattaché à la Responsable de scolarité et à la Responsable Administrative de l’IUT.
Contraintes particulières du poste :
Pics d'activités à la rentrée universitaire et avant les jurys
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Catégorie C (poste susceptible d'être vacant)
Date limite de candidature : 20/06/2025
Prise de fonction : 01/09/2025
Durée du contrat si contractuel.le : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Marie Carmen CEREZO, Responsable de scolarité
Mail : marie-carmen.cerezo[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)