Gestionnaire administratif.ive
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Missions principales :
90% Enseignement, 10% Recherche:
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du département, en relation avec les enseignants, les vacataires, les étudiants et l’administration de l’UFR.
- Assurer le secrétariat du Master « Biotechnologies et Droit »
- Assurer le secrétariat du Master « Plantes et Société »
- Assurer le secrétariat des enseignements de la licence Sciences de la Vie pilotés par le département
- Assurer la gestion de la reprographie et de la papeterie au sein de l’équipe de recherche « Biomolécules et Biotechnologies Végétales » UR 2106 ainsi que l’accueil des étudiants et des personnes étrangères à l’équipe.
Activités :
-Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique
-Secrétariat du département et des parcours de masters « biotechnologies et droit » et « plantes et société» : emploi du temps, relations avec les maîtres de stages, gestion des conventions de stage, organisation des soutenances de stage, organisation de l’accueil des intervenants extérieurs, actualisation des plaquettes d’information sur les deux masters.
-Préparation et diffusion des emplois du temps – réservation des salles de cours des masters du département et de la Licence 2 Sciences de la Vie
-Préparation des examens et saisie des notes d’examens des enseignements pilotés par les enseignants et enseignants-chercheurs du département (licence et master)
-Gestion des candidatures des étudiants du parcours de master « Biotechnologies et Droit » (M1 et M2) et « Plantes et Société » (M1 ou M2 selon les années)
-Réalisation des arborescences sur Apogée des parcours de M1 et M2 du master « biotechnologies et droit » et M1 - M2 du parcours « plantes et société » lors des changements de maquette
-Gestion administrative du département. Gestion des bons de commande et des factures, suivi budgétaire des centres financiers
-Accueil, suivi des conventions de stages des étudiants et des congés des personnels techniques
-Gestion des états de services des enseignants et des dossiers des vacataires (chargés de cours)
-Gestion des autorisations de déplacements des personnels du département
-Gestion (années impaires) de l’apprentissage du M2 « Plantes et Société » (lien avec le CFA, emplois du temps, examens, soutenances de stage, déplacements enseignants-chercheurs, budget)
-Gestion de la bibliothèque du département (achats de livres, enregistrement, prêt)
-Gestion de la page internet du département de biologie et physiologie végétales sur le site de l’UFR Sciences et Techniques. Gestion des liens avec les étudiants de Master à travers les réseaux sociaux.
-Gestion des documents pédagogiques et administratif sur une interface de partages de documents du département universitaire
-Gestion de la participation des enseignants aux JPO
Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens
Le profil idéal
Savoir :
connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur
Savoir-faire :
maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, power-point, applications de gestion APOGEE, SIFAC+, ADE, VisaDaj)
savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des intervenants extérieurs)
avoir le sens de l’organisation
être autonome
Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 02 juin 2026
Date de prise de poste : 1er octobre 2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : Blandine Ripodas blandine.ripodas"at"univ-tours.fr – toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.
