Responsable technique du 1er cycle des études de santé (PASS/LAS, L2, L3)

L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un.e responsable technique pour le 1er cycle des études de santé. 

Mission principale :

• Assurer la gestion technique (notamment calcul des résultats des phases d’admissibilité et d’admission) du processus PASS/LAS (entrée dans les études de santé pour le recrutement en 2e année de Médecine, Maïeutique, Odontologie, Pharmacie et Kinésithérapie (MMOPK)) et aide à la coordination

• Extraire depuis les bases de données les notes au moyen des méthodes et outils d’extraction.

• Produire les résultats dans les formats attendus (Excel).

• Soutien technique auprès de la scolarité pour les étudiants de 2e et 3e années (APOGEE, e-Candidat, notamment)

Activités :

• Fiabiliser les notes et résultats PASS/LAS en relation avec le(s) responsable(s) pédagogique(s) PASS/LAS, la responsable de la scolarité de médecine et le gestionnaire PASS/LAS et collaborer étroitement avec eux.

• Préparer les jurys d’année PASS et ceux d’admission et d’admissibilité des étudiants PASS/LAS.

• Communiquer, collecter et transmettre les informations auprès de tous les interlocuteurs (PASS, LAS, UT, UO).

• Participer aux différentes réunions pédagogiques et assurer leur diffusion auprès des étudiants et de l’administration (site accès santé).

• Vérifier les inscriptions administratives des étudiants PASS/LAS (& M.AS) et déterminer le N dans chaque parcours.

• Assurer l’ouverture des inscriptions aux filières et publier les listes des étudiants inscrits.

• Élaborer en concertation avec les parties prenantes le calendrier de gestion précis PASS/LAS et participer à la rédaction des modalités de contrôle de connaissances et compétences (M3C) pour l’année universitaire N+1.

• Participer au comité de pilotage (COPIL R1C) et mettre en œuvre des décisions prises en Comité de pilotage (COPIL R1C).

• Produire des analyses statistiques et répondre aux enquêtes locales et ministérielles pour la R1C.

• Contribuer à la préparation et l’organisation des examens auprès de la responsable de la scolarité de médecine.

• Élaborer les listes des admis pour l’admissibilité et l’admission et suivi de l’affectation des étudiants par filière MMOP et/ou K.

• Préparer les amphis de choix PASS/LAS et y participer.

• Assurer les tâches administratives et techniques pour la préparation et le déroulement des oraux.

• Traiter les demandes de recours étudiants, en collaboration avec la responsable pédagogique de la 1ère année et la scolarité.

• Être le référent Parcoursup pour la Faculté de Médecine, travailler en collaboration avec la Faculté de Pharmacie.

• Procéder à la mise à jour des maquettes du 1er cycle dans APOGEE, co-gestion des 2 campagnes annuelles sur e-candidat, organisation via un algorithme de l’affectation des stages L2, L3.