Secrétaire pédagogique département Droit/Langues - UFR Lettres et Langues
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L'entité de recrutement :
La Faculté des Lettres et Langues de l'Université de Tours est une composante universitaire qui offre des programmes d'études diversifiés, favorise la recherche innovante et soutient une vie étudiante riche et dynamique. En s'engageant à l'excellence académique et à l'ouverture internationale, la faculté prépare ses étudiants à réussir dans un monde globalisé et interconnecté.
La Faculté des Lettres et Langues est également un centre de recherche dynamique. Les chercheurs de la faculté participent à des projets de recherche nationaux et internationaux et publient régulièrement dans des revues académiques renommées.
Votre mission
Assurer le secrétariat pédagogique du département Droit-Langues en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de la faculté en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Gestion en particulier de la licence 1 et de la licence 3 et du module PRI (Politique et Relations Internationales.
Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :
- Accompagnement pédagogique des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité administrative, le SUAPS, le SSU, la MOIP (mobil)…
- Suivi pédagogique des étudiants.
Gestion pédagogique en lien avec l’étudiant :
- Gestion des inscriptions pédagogiques
- Gestion des groupes
- Convocations aux examens
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens
- Préparation et saisie des emplois du temps dans ADE CAMPUS
Gestion des examens :
- Préparation des calendriers d’examens et publications de ces calendriers sur ADE Campus.
- Collecte des sujets d’examens et reproduction
- Collecte des données du calendrier de surveillance des examens
- Édition des listes d’émargement pour les épreuves d’examens
- Mise en forme des documents officiels des jurys (délibérations, PV définitif des résultats…)
- Convocation individuelle des étudiants aux examens pour les RSE (régime spécial d’études)
- Mise à disposition des relevés de notes aux usagers
Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications :
- A chaque nouvelle maquette (en début de contrat d’établissement) : modélisation dans APOGEE
- Suivi des modifications en cours de contrat et mise à jour dans APOGEE
Secrétariat administratif des Départements :
- Participation à la gestion des états de services des enseignants
- Préparation de la journée porte ouverte et des rentrées universitaires
- Participation à la gestion du courrier
Le profil idéal
Savoir :
• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens
• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement
Savoir-faire :
• Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes
• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence
Contraintes particulières :
Pics d'activité lors de la rentrée universitaire, ou en période d'élaboration des nouvelles maquettes pédagogiques.
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les
catégorie : C
Contrat du 21/09/2026 au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 23/08/2026
Renseignements sur le poste : hubert.martin[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
