Gestionnaire en scolarité
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
L'université de Tours recrute au sein de l'EPU, un ou une gestionnaire en scolarité :
Mission
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE, ainsi qu’au respect des différentes étapes du calendrier universitaire et à l’application du règlement des études spécifiques à Polytech Tours.
Gestion des emplois du temps dans ADE.
Activités du poste
Inscription administrative des étudiants sous Apogée
Modélisation des maquettes des diplômes et suivi de la structure d’enseignement
Suivi pédagogique des étudiants sous Apogée (saisie des notes, relevé de notes…)
Affichage des résultats des étudiants
Édition et envoi des diplômes, suppléments aux diplômes, relevés de notes et attestation de réussite
Préparation et participation aux jurys d’école
Suivi des absences des étudiants
Gestion des emplois du temps
Accueil, information, secrétariat
Position dans la structure :
Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités
Contraintes particulières du poste :
Pic d'activité lors des rentrées universitaires et examens, présence sur les salons, forums ou JPO
Le profil idéal
Connaissances
- Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la
composante.
- Connaître la réglementation générale des études et examens.
- Connaître parfaitement l’offre de formation et les modalités d’admission.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement dans sa globalité et plus
particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc…).
- Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech
- Maitriser les maquettes d’enseignements
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique) word, excel notamment
- Maîtrise des outils d’application APOGEE- CELENE- ADE
- Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors
établissements (au sein du Réseau Polytech)
- Interface entre le Directeur des études et les étudiants
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur
- Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités
- Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d’écoute
- Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative et autonomie, conscience professionnelle
Informations complémentaires :
Catégorie C - contractuel·le
Date de prise de poste : 01/09/2026
Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2027
Date limite de candidature : 24/06/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Contact pour tout renseignement sur le poste : la Responsable scolarité de Polyetch Tours : amelie.plumereau[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte).
