Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Missions principales :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master de leur inscription administrative jusqu’à la remise du diplôme
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
Accueil physique et téléphonique
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Classer et archiver des documents
Scolarité :
• Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
• Suivi et gestion des dossiers de candidature dans Monmaster et E-candidat
Gestion pédagogique :
• Inscriptions administratives et pédagogiques APOGEE
• Organisation et suivi des emplois du temps et examens (ADE)
• Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
• Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables
• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens
• Suivi des stages dans le logiciel Pstage
• Modélisation des maquettes de diplômes APOGEE
• Suivi de la certification Qualicert: mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à l’audit, CV des intervenants et Syllabus des cours
• Participation aux différents salons (Studyrama, salon de l’orientation…), à l’organisation du Score IAE Message et à la Journée Portes Ouvertes organisée annuellement par l’Université de Tours ; Participation aux manifestations selon les besoins du service (Remise des Diplômes…)
Contact pour tout renseignement sur le poste : recrutement.iae"at"univ-tours.fr
Contraintes particulières : Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuels et titulaires
Catégorie : C
durée de contrat : 12 mois
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 15/06/2025
POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
Savoir :
Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’IAE Tours Val de Loire et de l’Université de Tours
Savoir-faire :
Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes
Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l’organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence