Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Le service recruteur :
Le service commun de formation continue de l’université de Tours, composé d’une dizaine d’agents, vient en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de l’université. Il est garant du pilotage de l’activité de formation professionnelle continue de l’université qui accueille plus de 1 500 stagiaires de formation continue par an.
L’université de Tours est certifiée Qualiopi depuis le 27 juin 2022. Depuis janvier 2023, le service commun de formation continue a intégré une compétence « Apprentissage », venant en soutien aux composantes et aux services support de l’université.
Le coordinateur VAE a pour missions principales :
§ Organiser et coordonner les activités du pôle VAE
§ Participer aux activités du Pôle VAE (information, conseil, recevabilité, accompagnement, jury, post-jury)
§ Contribuer aux activités transverses de développement (ingénierie pédagogique, veille réglementaire, réseaux départemental et national)
§ Piloter le processus « Conseil, Accompagnement des publics »
Activités du poste:
Organiser et coordonner les activités du Pôle VAE :
§ Recruter et animer une équipe d'accompagnateurs VAE (interne et/ou externe)
§ Répartir les accompagnements VAE entre les différents accompagnateurs
§ Proposer des actions et les faire valider par les instances
§ Réaliser le reporting des activités du Pôle VAE à la direction (activité et satisfaction)
§ Participer aux réunions de direction
§ Intervenir auprès des instances et des différents acteurs de l'université en fonction des besoins
Assurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en VAE
§ Accueillir, informer et orienter les candidats (téléphone, mail, accueil physique) sur les différents types de validations existants et sur les processus en place
§ Informer les acteurs en interne sur leurs rôles dans la VAE, proposer des actions permettant de développer la connaissance du dispositif et les rôles des acteurs (ateliers)
Étudier la recevabilité administrative des demandes de VAE
§ Contrôler la complétude des pièces justificatives et du règlement des frais de dossier
§ Transmettre les dossiers aux correspondants pédagogiques et en assurer le suivi
§ Informer la personne de la décision (avis recevable / avis non recevable)
§ Mettre en relation les personnes avec la gestionnaire VAE pour la mise en route de la contractualisation (devis, conventions, contrats)
Réaliser des accompagnements VAE
§ Animer des ateliers collectifs d’aide à l’élaboration du dossier de VAE
§ Accompagner les candidats à la VAE dans la co-analyse de leur activité professionnelle et dans l’élaboration de leur dossier de validation (entretiens individuels semi-directifs)
Organiser et participer aux jurys VAE
§ Informer les correspondants VAE du nombre de candidats à passer en jury VAE
§ Après réception des compositions, rédiger l’arrêté de composition en veillant à respecter la réglementation (statuts des membres, nombre de membre…)
§ Faire valider l’arrêté par via VisaDAJ puis le transmettre pour signature par le Président
§ Assister aux jurys VAE après accord du président du jury
§ Recueillir les PVs, feuilles d’émargement et rapports
§ Rédiger les notifications de décision de jury en conformité avec la réglementation.
§ Faire viser les documents par la DAJP puis transmettre pour signature par le Président de l’Université
§ Envoyer la décision au candidat en recommandé avec accusé de réception
Suivre les décisions post-jury VAE
§ Accompagner les candidats dans la mise en œuvre des décisions du jury VAE
§ Assurer l’interface entre le candidat, les équipes pédagogiques et les gestionnaires FC
Concevoir et développer des outils d’accompagnement (Ingénierie pédagogique)
§ Créer des contenus et supports pour proposer de nouveaux outils d’accompagnement (individuels et/ou collectifs)
§ Mettre à jour les supports et outils d’accompagnement existants
Réaliser la veille réglementaire
§ S’informer sur les évolutions réglementaires liées à la VAE, notamment dans le cadre de l'universitarisation des formations en santé (ex : VAE IBODE)
§ Animer des groupes de travail interne afin de porter les réflexions au niveau institutionnel
§ Proposer des évolutions de nos pratiques internes
§ Informer en interne les différents acteurs concernés (Correspondants VAE, Responsables de diplômes, Enseignants-chercheurs, Gestionnaires administratifs…)
Participer à l’Espace VAE (EVA) de Tours et représenter l’Université de Tours au sein du COPIL
§ Participer aux réunions de coordination avec les partenaires, dont répondre aux appels d’offres
§ Proposer et participer à des actions de développement mises en place par l’Espace VAE
§ Réceptionner les demandes de Rdv de l’Espace VAE et les répartir aux accompagnateurs externes
§ Mener les entretiens individuels de diagnostics et de suivi tout au long de la démarche selon le besoin de la personne
§ Etablir les factures et les transmettre à l’antenne financière pour paiement via Chorus
§ Animer des ateliers collectifs : informations, compléter son dossier de recevabilité, Ingénierie financière, gestion du stress (en présentiel ou en visio)
Participer aux actions proposées par les partenaires et/ou réseau VAE National/FCU
§ Concevoir des briques de formation dans le cadre de Digital FCU (ingénierie Pédagogique)
§ Participer aux échanges du groupe « VAE » de la FCU
§ Participer au colloque annuel FCU (en fonction des disponibilités)
Le.la candidat.e sera titulaire d'un Master, idéalement en psychologie du travail.
Le.la candidat.e aura une expérience significative dans l'accompagnement à la VAE, idéalement dans l'enseignement supérieur.
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : A
durée de contrat : 12 mois (à partir du 18/08/2025)
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 20/06/2025
Renseignements sur le poste : christelle.pragnon[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)