assistant·e archiviste
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Le service recruteur :
La direction des bibliothèques et des archives (D-BA) se compose de six bibliothèques et un pôle archives répartis sur 8 sites. Elle emploie 87 personnes au total.
La bibliothèque de Grandmont, située au cœur du campus de sciences et techniques et sciences pharmaceutiques de l’université, au sud de Tours
La bibliothèque des Tanneurs, située au cœur du campus des Tanneurs de l’université, en centre-ville
La bibliothèque de médecine Emile-Aron, située au sein de la faculté de médecine
La bibliothèque des Deux-Lions, située au cœur du campus des Deux-Lions, au sud de Tours
La bibliothèque de Blois, située au sein de la bibliothèque municipale Abbé Grégoire, dans le centre-ville
Votre mission
L'université de Tours recrute au sein de la Direction des bibliothèques et des archives (D-BA), un·e assistant·e archiviste.
Réception et traitement des versements et préparation des éliminations d’archives
Gestion des bordereaux
Manutention des boîtes
Mise à jour de l’outil de gestion des archives
Participation à la gestion des archives électroniques
Classement et description
Élaboration d’un plan de classement
Recueil des informations
Identification des documents
Rédaction
Analyse des documents/dossiers
Classement
Rédaction d’un instrument de recherche
Communication et valorisation
Recherches et réponse aux demandes de communication
Participer aux actions de valorisation des fonds d’archives
Gestion des magasins
Températures et hygrométrie
Récolement et refoulement
Surveillance de l’état des documents et des conditionnements et reconditionnement si nécessaire
Participation aux actions auprès des services versants (administratifs et scientifiques)
Contraintes particulières du poste : Port de charges lourdes, déplacement sur les sites pour les enlèvements d'archives
Position dans la structure : Poste rattaché au pôle archives de la Direction des Bibliothèques et des Archives
Service ou laboratoire de rattachement : Pôle archives - Joué-Les-Tours
Le profil idéal
Connaissances
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance de l’organisme et de son arrière-plan institutionnel
- Connaissance des normes de description archivistique
- Droit et règles de communication des archives
- Fonds et instruments de recherche et cadre de classement
Compétences opérationnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : Excel et bases de données
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Application du principe de respect des fonds
- Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service versant
- Capacités rédactionnelles
- Classer les documents
- Coter les documents
- Élaborer un plan de classement
- Extraire et réintégrer des dossiers
- Identifier la provenance et la date des documents
Compétences comportementales
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
- Rigueur
- Sens pratique
Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux Titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnelle et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 26 janvier 2026
Date de prise de poste : 09 mars 2026
Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31/12/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : Marine FREY : marine.frey[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
