Gestionnaire administratif·ve et financier·e – CFMI – UFR Arts et Sciences Humaines
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Gestion des commandes dans le cadre des marchés publics (hors matériel informatique et marché de voyage). Contacts fournisseurs et demande de devis achats petits instruments.
Saisie d’une année d’études (Apogée et Ade campus)
Gestion budgétaire
Procéder aux opérations d'engagement. Saisie des ordres de missions et liquidation des missions.
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Dépôt de pièces comptables sur UTGed
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Tenir une régie d'avance
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Commandes /Achats dans le cadre des marchés (hors marchés de voyage et informatique).
Gestion matérielle
Gestion des fournitures de bureau
Suivi de l’inventaire comptable. Sorties d’inventaire.
Suivi des validités des attestations d'assurances RC et véhicule des étudiants.
Relations avec l'INSPE de Fondettes pour le suivi des inscriptions des étudiants et des intervenants extérieurs au self de l'INSPE.
Envois ponctuels de documentation relative à la formation et aux manifestations du CFMI
Gestion Classement / Archivage
Réception et contrôle des livraisons (hors matériel informatique et instruments de musique)
Gestion pédagogique
Gestion d’une année d’études via Ade Campus
Le profil idéal
Connaissances
Principes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (MESR et Ministère de la Culture - DRAC)
Règles et techniques de la comptabilité – Système d’information budgétaire et financiers – Marchés publics
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac, Ade Campus, Apogée, Pstage)
Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Écoute et bienveillance
Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme
Évolution des outils de gestion
Contraintes particulières :
Site distant et isolé, 50 étudiants, 4 classes, 3 enseignants, 4 personnels administratifs.
Pics d'activités (rentrée universitaire et lors des examens).
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : C
Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
date limite de candidature : 14/07/2026
Renseignements sur le poste : direction.ash[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
