Responsable de la scolarité de l'UFR de lettres & langues
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L'entité de recrutement :
La Faculté des Lettres et Langues de l'Université de Tours est une composante universitaire qui offre des programmes d'études diversifiés, favorise la recherche innovante et soutient une vie étudiante riche et dynamique. En s'engageant à l'excellence académique et à l'ouverture internationale, la faculté prépare ses étudiants à réussir dans un monde globalisé et interconnecté.
La Faculté des Lettres et Langues est également un centre de recherche dynamique. Les chercheurs de la faculté participent à des projets de recherche nationaux et internationaux et publient régulièrement dans des revues académiques renommées.
Votre mission
L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Lettres et Langues, un ou une responsable de scolarité.
Mission :
Assurer la direction du service de la scolarité en veillant à l’application de la règlementation et en organisant la gestion administrative de la scolarité de l’étudiant :
Animer et diriger l'équipe de la scolarité (3 agents)
Garantir les missions d’accueil et d’information des usagers par le service
Préparer la rentrée universitaire en organisant les inscriptions administratives et en veillant à ce que soient mis à jour les documents administratifs communiqués cette occasion
Veiller à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des étudiants
Organiser l’archivage des documents
Organiser et assurer le suivi de la campagne Parcoursup et MonMaster
Gestion administrative des dossiers VAE
Établissement de statistiques diverses
Veille juridique et conseil auprès du décanat et des personnels
Position dans la structure : Sous l'autorité du Responsable Administratif de l'UFR
Contraintes particulières du poste : Pics d'activité lors des inscriptions administratives
Le profil idéal
Connaissances :
Règlementation liée à la scolarité
Manager une équipe
Fonctionnement de l’université et de la composante
Compétences opérationnelles :
Maitrise des logiciels et plateformes (Apogee, Ecandidat, Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, Unicampus…)
Compétences comportementales :
Sens du relationnel, aptitude au dialogue et à l’écoute, notamment dans les situations conflictuelles.
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Sens du travail en équipe
Informations complémentaires :
Catégorie B
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 17/09/2026
Date de prise de poste : dès que possible
Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 1
Contact pour tout renseignement sur le poste : hubert.martin[at]univ-tours.fr
