Assistant ou assistante pédagogique - IUT de Tours
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Mission principale :
Contribuer à l’organisation pédagogique d'un département de l'IUT en veillant à l’application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
Accueillir, informer et orienter les étudiant.es, enseignant.es et intervenant.es professionnel.les et les personnes extérieures
Transmettre et faire circuler l’information interne et externe (gestion du courrier, colis, tirages de l'imprimerie centrale, et suivi des dysfonctionnements divers via l'application Ticket PAL)
Gérer le Centre de documentation du département en lien avec la bibliothèque de l'IUT (accueil, information des étudiant.es, inscriptions des lecteurs, classement des documents, suivi des commandes de documents...)
Participer à l’organisation du parcours pédagogique de l’étudiant (traitement des dossiers sur l'application E- candidat ; modélisations de maquettes dans APOGEE en cas de modifications de maquettes, gestion des inscriptions pédagogiques et des groupes dans APOGE, gestion des étudiant.es étrangers.ères arrivant par l’ADIUT, suivi et gestion des absences des étudiant.es sur SCODOC, trombinoscopes des étudiant.es, saisie des notes dans APOGEE pour la préparation des délibérations de jurys, éditions des PV de délibérations et les relevés de notes...)
Assurer la saisie des heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées des chargé.es de cours et des enseignant.es dans l'application SAGHE
Assurer des tâches de secrétariat (gestion des documentations diverses et des affichages, gestion des calculatrices, classement et archivage des documents, réservations des salles dans ADE CAMPUS, demandes d'achats dans l'outil Teams dédié et saisie des ordres de mission sur SIFAC+, réception des pièces justificatives pour les états de frais, organisation des déplacements pour les professionnel.es, enseignant.es et étudiant.es...)
Contraintes particulières du poste : Pics d'activité en période de rentrée et en fin de chaque semestre, au moment des contrôles, des jurys, saisies de notes multiplicité et variabilité des tâches - assurer leur saisonnalité, maîtrise de multiples outils de gestion (APOGEE, SIFAC+ ; ADE CAMPUS ; SAGHE); travail en équipe et communication avec des publics variés (étudiant.es, personnels techniques, enseignant.es, vacataires, fournisseurs), interruptions fréquentes et sollicitations diverses, relations avec la direction, le service de scolarité et l'antenne financière de l'IUT
Le profil idéal
Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
· Maitrise de l’expression écrite et orale
· Capacités à exploiter les outils de communication
Compétences opérationnelles
Situer les activités du département au sein de l’IUT
Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
Aptitude à communiquer
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation
Réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l’écoute et des initiatives
Capacités à analyser l’évènement et à prendre de la distance
Devoir de réserve
Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 10/08/2026
Date de prise de poste : 01/09/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : caroline.gonzalez[at]univ-tours.fr - toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.
