Gestionnaire pédagogique au département d'histoire
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Gestionnaire pédagogique au département d’Histoire et d’archéologie particulièrement chargée de la scolarité pédagogique de la licence de la mention d’Histoire
Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement pédagogique. Suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, stages, RI…).
Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d’APOGEE
Accompagner les étudiants pédagogiquement depuis l’inscription administrative jusqu’à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE.
Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et réaliser la modélisation des diplômes en lien avec le référent APOGEE de la composante.
Organiser les examens et préparer les jurys dans le respect des textes et veiller à leur bon déroulement.
Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, recruter les surveillants, convoquer les étudiants. Préparer les documents pour les jurys. Assurer la publicité des calendriers d’examens. Assurer l’archivage des différents documents.
Confectionner les emplois du temps et les diffuser, via le logiciel ADE CAMPUS
Participer à la vie du département : conseil de département, réunion de mention
Le profil idéal
Connaissances
Fonctionnement de l’enseignement supérieur (réglementation scolarité, diplômes LMD, examens).
Compétences opérationnelles
Planifier et organiser dans des calendriers contraints (rentrée, examens).
Traiter des flux importants de données et de dossiers avec rigueur.
Communiquer clairement avec étudiants, enseignants et services.
Outils numériques : Apogée/Pégase, Ade Campus Hyperplanning, eCandidat, bureautique (Word, Excel).
Compétences comportementales
Sens du service public et de l’accueil.
Rigueur, discrétion, autonomie et esprit d’équipe.
Pédagogie et capacité à gérer des situations tendues (réclamations, délais).
Contraintes particulières :
Pics d'activités (rentrée universitaire et lors des examens)
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : C
Contrat à partir du 01/10/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
date limite de candidature : 02/04/2026
Renseignements sur le poste : benoit.wolf[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
