Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative Université européenne NEOLAiA

Date de publication de l'offre : 28 mars 2025
Date limite de candidature : 18 avril 2025

Localisation

37000 Tours, Centre-Val de Loire

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A propos

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Votre mission

L’université de Tours est membre de l'alliance européenne NEOLAiA depuis décembre 2021. Réunissant 9 universités européennes, NEOLAiA est lauréate de l’appel université européenne 2023. Le projet, financé par la Commission européenne, est coordonné par l’Université de Jaén et a débuté le 1er janvier 2024 pour une période 4 ans. L’université de Tours est dans ce cadre coordinatrice du work package 2 "Enseignement" et est également en charge de tâches dans le cadre des work packages "Recherche", "Plurilinguisme et Entrepreneuriat".

La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet NEOLAiA. Elle ou il travaille en étroite collaboration avec tous les personnels recrutés sur le projet NEOLAiA dans différents services de l’université (DRI - Direction des Relations Internationales, DRV - Direction Recherche et Valorisation, DFOR – Direction de la Formation, MOIP - Maison de l’Orientation et de l'Insertion Professionnelle, DSI- Direction des Systèmes d'Informations).

La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA contribuera activement aux activités de l'équipe NEOLAiA en assurant les tâches reliées aux missions suivantes :

  • Gestion opérationnelle du Fonds de soutien aux collaborations de recherche NEOLAiA - ANR ;

  • Suivi de l’appel à projets Le Studium pour l’accueil de chercheurs NEOLAiA en mobilité longue ;

  • Soutien à la mise en œuvre des activités du work package 2 enseignement ;

  • Participation ponctuelle à la mise en œuvre d’activités au sein des autres work packages  ;

  • Participer aux actions transversales NEOLAiA

Contraintes particulières du poste :

Déplacements ponctuels en France et à l’étranger

Contexte de travail international et multiculturel

Délais parfois contraints (appels à projets)

Le profil idéal

Profil souhaité :

  • Expérience dans la gestion administrative et le suivi d’appels à projets

Savoir :

  • Connaissances sur l’organisation générale de la recherche et de l’enseignement supérieur français

  • Connaissance du dispositif des alliances d’universités européennes

  • Techniques de communication

  • Techniques d’élaboration de documents

 Savoir-faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier en respectant les échéances et un cadre de gestion complexe Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Powerpoint)

  • Maîtriser des outils de conception graphique et communication visuelle (CANVA)

  • Démontrer une bonne expression écrite et orale

  • Gestion des priorités

  • Rapidité d’exécution et capacité d’anticipation

  • Travail en équipe

  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (B2 minimum)

Savoir-être :

  • Rigueur financière et sens de l’organisation

  • Autonomie avec capacité à rendre compte

  • Capacité d’analyse et d’adaptation

  • Aisance relationnelle

  • Diplomatie

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux : contractuel·le

Catégorie B

Date limite de candidature : 18/04/2025

Prise de fonction : 05/05/2025

Durée du contrat si contractuel.le : 1 an, renouvelable

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste :

Céline BODIN

celine.bodin[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

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