Gestionnaire administratif ou administrative - direction UFR Arts et sciences humaines
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Coordonner les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l’UFR Arts et sciences humaines en supervisant les procédures de gestion des personnels Biatss et le suivi des charges d'enseignements via Saghe.
Les activités déclinées sont les suivantes :
- Accueillir et informer les personnels enseignants dans les actes quotidiens liés à leur statut
- Contrôler la réalisation du service fait des enseignants titulaires, chargés de cours, vacataires en relation avec les autres services compétents et en réaliser la saisie dans les applications de gestion
- Assurer les procédures de gestion via Saghe (connaissance d’Apogée et Ade Campus)
- Suivre les charges d’enseignement (Psychologie, Histoire de l’art et CFMI, Sciences de l’éducation et diplômes d’Université)
- Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations de gestion (retour des emplois du temps, saisie, conformité par rapport à la réglementation et à l’offre de formation)
- Suivre le bon déroulement des instances (conseil, commissions…)
- Assister le responsable administratif dans la gestion des dossiers de la composante :
Suivi RH des personnels Biatss (avancement, congés, CET…)
Suivi des conventions diverses
Suivi du référentiel des tâches et potentiel
Gestion des élections
Ces activités sont complétées par des missions et accompagnement de projet : déploiement de l’intranet et coordination des éléments de communication de la composante, accompagnement des secrétariats pédagogiques sur des suivis spécifiques, déploiement de l’apprentissage.
Les missions impliquent également une responsabilité fonctionnelle sur les gestionnaires pédagogiques dans le cadre du suivi des charges de cour et de la fiabilisation des données sur Ade Campus et Apogée.
Le profil idéal
La personne recrutée doit posséder de réelles capacités de travail en équipe.
Le profil du poste attend les compétences et qualités suivantes :
Connaissances
Principes de fonctionnement des administrations publiques
Droits et obligations des catégories d’emplois en gestion
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus, Saghe)
Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Contraintes particulières :
travail en équipe, calendrier de gestion
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : B
Contrat à partir du 01/09/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
date limite de candidature : 01/09/2026
Renseignements sur le poste : benoit.wolf[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
