Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
L’université de Tours est lauréate de l’appel à projet "ExcellencES sous toutes ses formes" de France 2030 pour le projet intitulé Loire Val-Health (LVH). Ce projet financé par le plan d’investissement d’avenir et l’ANR à hauteur de 11,8 M€ sur 8 ans vise à renforcer les domaines d'excellence de l'établissement en recherche et formation, développer la transversalité et l’interdisciplinarité en vue de proposer des parcours d'excellence sous la forme d'une graduate school de visibilité internationale. L’université de Tours est porteuse du projet LVH, et ses partenaires en région sont nombreux : université d’Orléans, Inserm, CNRS, INRAE, CHU de Tours et CHU d’Orléans.
La mise en place de la structuration du projet implique le lancement d’appels à projets dans différents domaines (infectiologie et one-health, santé mentale et neurosciences, biomédicaments et petites molécules) ainsi que l’organisation de nombreux évènements de portée régionale, nationale ou internationale.
Dans le cadre de Loire Val-Health, l’Université de Tours recrute un assistant administratif ou une assistante administrative.
Ce poste rattaché hiérarchiquement à la cheffe de projet Loire Val-Health assurera les missions suivantes :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers des lauréats des différents appels à projets Loire Val-Health (thèses, masters, séminaires & ateliers, mobilités internationales)
Assurer une aide à l’organisation évènementielle du projet (locations de salles/matériels, déplacements des intervenants), en lien avec les membres de l’équipe projet et les responsables scientifiques
Assurer une aide aux actions de communication en lien avec les membres de l’équipe projet et le service communication de l’université de Tours
Participer aux activités transversales du projet
Dans ce cadre, les activités principales seront les suivantes :
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du projet, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, ...)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des tâches confiées
Veiller au respect des agendas et échéances
Participer à la gestion administrative et financière du projet en appliquant les procédures dédiées
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Savoir :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Anglais : un niveau B1 est souhaité
Savoir-faire :
Participer / animer des réunions
Tenir un tableau de suivi
Animer et développer un réseau professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Rendre compte régulièrement des avancées et des contraintes aux porteurs du projets et au chef de projet
Savoir-être :
Avoir un sens de la diplomatie
Avoir le sens des relations humaines
S’adapter à son interlocuteur
Être réactif·ve
Développer organisation et méthode
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les CDD
Catégorie B
Date limite de candidature : 31/08/2025
Prise de fonction : 01/10/2025
CDD d'un an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Dorothée Leroux, Cheffe du projet Loire Val-Health, dorothee.leroux[at]univ-tours.fr (à partir du 18 août 2025)