Responsable antenne financière
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Responsable antenne financière placé·e sous la responsabilité temporaire du RA d’ASH, dans l’attente d’une réorganisation des antennes financières des UFR d'arts et sciences humaines et de Lettres et Langues.
Le ou la titulaire du poste aura vocation, à l’issue du processus de réorganisation, d’assurer la fonction d’adjoint ou d’adjointe à la responsable de l’antenne financière.
Prise en charge de la gestion budgétaire et matérielle de l’UFR Arts et Sciences (Enseignement et unités de recherche) et du pôle des services transversaux des Tanneurs et annexes.
Missions principales
Pilotage budgétaire et financier
Élaborer, suivre et ajuster le budget de l’UFR (formation, recherche, vie étudiante, investissement, ressources propres).
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des composantes (départements d’enseignement) et des unités de recherche rattachées.
Assurer le suivi de la masse salariale de la composante (Heures complémentaires, contrats CDD, Jurys ..)
Mettre en place et actualiser des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs) pour la direction de l’UFR et les responsables de structures.
Garantir la bonne application des règles de la comptabilité publique, des procédures internes et du contrôle interne budgétaire et comptable.
Responsabilité d'une régie d'avance
Gestion des dépenses, recettes et achats
Superviser l’engagement, la liquidation et le suivi des dépenses (fonctionnement, équipement, investissement, missions, prestations de services).
Organiser et sécuriser la procédure d’achats (devis, marchés publics, commandes groupées, mutualisations avec d’autres services).
Suivre les recettes et veiller à leur correcte imputation.
Participer à la préparation et au suivi des conventions de recherche et partenariats ayant un impact financier (contrats de recherche, projets ANR, Europe, collectivités, etc.).
Gestion matérielle et logistique
Piloter, en lien avec les services techniques, la gestion matérielle des locaux et équipements de l’UFR et du pôle des services transversaux des Tanneurs (et sites annexes : salles d’enseignement, espaces communs, matériels informatiques et pédagogiques, mobilier).
Contribuer à la planification et au suivi des opérations d’investissement, de renouvellement d’équipements, d’aménagement et de déménagement.
Encadrement et animation de l’antenne financière
Encadrer et animer l’équipe de l’antenne financière (répartition des tâches, plan de charge, accompagnement, montée en compétences).
Organiser, formaliser et mettre à jour les procédures internes, garantir la continuité du service.
Assurer l’interface avec les services centraux (affaires financières, achats, recherche) et les responsables des départements et unités de recherche.
Conseil, appui et communication
Conseiller la direction de l’UFR, les responsables de département, les directeurs et directrices d’unités de recherche sur les aspects budgétaires, financiers et matériels.
Conseiller les porteurs de projets (pédagogiques ou de recherche) pour le montage budgétaire, la planification des dépenses et la vérification de l’éligibilité des coûts.
Assurer une information claire et régulière auprès des équipes (règles, calendriers budgétaires, contraintes financières, procédures d’achats).
Le profil idéal
Rattachement hiérarchique temporaire : Direction de l’UFR Arts et Sciences, en lien fonctionnel avec la Direction des affaires financières et des achats et l’agence comptable.
Encadrement : pilotage de l’équipe de l’antenne financière
Compétences attendues
Bonnes connaissances des finances publiques et de la comptabilité budgétaire et analytique.
Connaissance du fonctionnement d’un EPSCP (université), de la gouvernance d’une UFR, des unités de recherche et des services transversaux.
Maîtrise des règles des marchés publics et des procédures d’achat.
Connaissance des outils de gestion budgétaire et financière (logiciel financier de l’établissement, tableurs, outils de reporting).
Compétences opérationnelles
Élaborer, analyser et suivre un budget sur plusieurs périmètres (formation, recherche, services communs).
Construire des tableaux de bord, analyser des données financières et alerter en cas de risque (sous‑consommation, dérive, déséquilibre).
Organiser et sécuriser les processus de dépenses et recettes, appliquer et faire appliquer les procédures.
Encadrer une équipe, animer un collectif de travail, accompagner le changement.
Prioriser, gérer des pics d’activité et respecter des calendriers contraints.
Rédiger des notes de synthèse, procédures et comptes rendus, et présenter des éléments financiers à des non‑spécialistes.
Compétences comportementales
Rigueur, fiabilité, sens aigu de l’organisation.
Sens du service public
Capacité à travailler en coopération avec une grande diversité d’interlocuteurs (enseignants, chercheurs, BIATSS, directions, services centraux, partenaires extérieurs).
Qualités relationnelles, pédagogie, capacité d’écoute et de médiation.
Réactivité, autonomie, sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité.
Profil de formation et expérience
Niveau Bac+3/Bac+5 en gestion, finances publiques, comptabilité, administration publique, ou expérience professionnelle équivalente.
Une première expérience d’encadrement d’équipe ou de coordination opérationnelle est souhaitée.
Contraintes particulières :
Pics d'activité
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : B
Contrat à partir du 01/07/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 1
date limite de candidature : 19/06/2026
Renseignements sur le poste : benoit.wolf[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
