Responsable de Scolarité

MISSION

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Pharmacie Philippe Maupas, un ou une responsable de scolarité.

ACTIVITÉS DU POSTE

• Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé d’un pôle scolarité et gestion des enseignements comprenant 6 domaines d’intervention (inscriptions administratives, pédagogie, stages, apprentissage, relations internationales et emploi du temps) et 4 collaboratrices gestionnaires de scolarité ;

• Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières ;

• Participer aux différentes commissions de la faculté ainsi qu’aux réunions de la scolarité centrale de l’Université ;

• Participer aux groupes de travail de la faculté et de l’Université ;

• Collaborer avec la direction, les responsables de filières, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l’interface avec les services centraux de l’Université ;

• Garantir les missions d'accueil et d'information des usagers

• Coordination de la gestion administrative des étudiants

• Coordination de la gestion des thèses d'exercice

• Coordination de l’organisation et le suivi pédagogique (dont la gestion des dossiers sensibles et abandons)

• Coordination du DES Pharmacie Hospitalière et DES Biologie Médicale

• Coordination des examens :

o Mise en place des examens pour toutes les années (préparation des calendriers en liens avec les

enseignants responsables)

o Mise en place des jurys et garantir le bon déroulement des délibérations

o Désignation des personnels de surveillance des épreuves

o Conservation et archivage des copies et documents d'examen

• Coordination de la gestion des diplômes

• Coordination de la gestion des salles et des emplois du temps

• Coordination de la gestion des Masters

• Coordination des stages officinaux

• Coordination des étudiants internationaux – PASS et Pharmacie :

• Gestion des dossiers Passerelle et de Transfert

• Mise en place du semestre délocalisé pour les étudiants de 4A à Laval-Québec

• Préparation rentrée universitaire : organisation des inscriptions et mise à jour des documents administratifs distribués :

• Elaboration des calendriers universitaires

• Organisation matérielle des inscriptions administratives en veillant au bon déroulement de la campagne et du respect des procédures

• Participation aux commissions pédagogiques – apport contribution technique sur l’organisation des enseignements

• Animer et diriger une équipe :

o Répartir les tâches entre les différents membres de l’équipe

o Assurer une veille législative

o Informer des évolutions pour garantir la qualité du travail

o Assurer la diffusion des informations au sein de la composante

• Gestion administrative des stages professionnels

• Conservation des documents et archivages :

o Assurer la procédure d’échantillonnage et de prélèvements (années diplômantes)

o Elaborer et mettre à jour la maquette générale des enseignements ainsi que le règlement

o Contrôler et effectuer la mise à jour des maquettes des enseignements et du règlement des examens

o Mise à disposition des supports documentaires (Bible)

• Contrat d’objectif et des moyens – contrôles état des lieux servant pour le dialogue de gestion

• Vérifier les données chiffrées, sur les étudiants, fournies par la cellule de pilotage de l’Université