Gestionnaire de scolarité administrative et pédagogique
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un ou une Gestionnaire de scolarité administrative et pédagogique.
Mission :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE ainsi qu’au respect des différentes étapes des calendriers pour la spécialité Ingénieurs.
Activités :
Coordination et pilotage de la chaine d’inscriptions de l’EPU :
- Création des plannings des collaboratrices
- Recrutement du vacataire
- Organisation (préparation et mise en œuvre) de la chaine d’inscriptions
Coordination administrative des Masters :
- Coordination de l’équipe des Masters (2 personnes)
- Veille à l’application des textes réglementaires
- Gestion des candidatures sur les plateformes Mon Master, E-Candidat et Études en France
- mise à jour et suivi des 3 plateformes (Études en France, E-Candidat et Mon Master)
Co-pilotage du pôle scolarité administrative et pédagogique :
- Coordination des temps de travail commun (modélisation, tests…)
- Participation à la veille réglementaire
- Participation aux réunions du SEF
- Co-animation des réunions du service
- Participation à la démarche qualité du service
- Formation, mise à niveau des collègues
Secrétariat et scolarité administrative :
- Inscriptions administratives des étudiants sous Apogée et suivi des modifications en cours de scolarité
- Préparation et organisation des rentrées universitaires (Ingénieurs et 3 Masters)
- Gestion administrative des recrutements des étudiants pour les 3 Masters (Études en France, ECandidat
et Mon Master)
- Accueil physique et/ou téléphonique de publics variés (vacataires extérieurs, étudiants, etc…)
- Participation aux réunions pédagogiques et administratives
Suivi du dossier vie de l’étudiant :
- Suivi des absences des étudiants aux cours et examens, 1/3 temps, préconisations SSE
Missions et activités de scolarité pédagogique :
- Inscriptions pédagogiques et suivi des étudiants sous Apogée
- Modélisation des maquettes sous Apogée
- Éditions des listes d’émargement et procès-verbaux pour les examens, préparation des copies
- Collecte des sujets d’examen et reproduction pour les intervenants extérieurs.
- Saisie des notes sous APOGEE
- Édition des relevés de notes et PV jury
- Présence aux jurys école (avec suivi des modifications)
- Diffusion des résultats (par voie d’affichage ou envoi mail)
- Gestion logistique des situations de handicap (prêt de matériel, contrôles, etc.)
- Gestion des quitus de diplomation (TCF-TOEIC) et suivi des étudiants qui ne les ont pas validés
Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :
- Réception de publics variés (étudiants, enseignants, professionnels, etc .) : accueil téléphonique,
courriel, informations diverses…
- Accompagnement administratif des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité
administrative.
- Participation JPO et/ou forums
Coordination administrative de 3 Masters.
Assurer la gestion des plateformes MonMaster, Etudes en France et E-candidat.
Encadrement fonctionnel de 4 personnes.
Position dans la structure : Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable
de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités
Contraintes particulières du poste : Pic d'activités, présence sur les salons et JPO le samedi
Le profil idéal
Connaissances
- Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la
composante.
- Connaître la réglementation générale des études et examens.
- Connaître parfaitement l’offre de formation et les modalités d’admission.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement dans sa globalité et plus
particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc…).
- Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech
- Maitriser les maquettes d’enseignements
- Maitriser l’anglais pour la gestion des Masters
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique)
- Maîtrise des outils d’application APOGEE- CELENE- Études en France –E-CANDIDAT – Mon Master - ADE
- Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors
établissements (au sein du Réseau Polytech)
- Interface entre le Directeur des études et les étudiants
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur
- Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités
- Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d’écoute
- Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative et autonomie, conscience professionnelle
Informations complémentaires :
Catégorie B - Titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretient professionnel et un autre des années précédentes de votre choix.
Date limite de candidature : 27 avril 2026
Date de prise de poste : 01 juin 2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : Groupe 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : amelie.plumereau[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte).
