Technicien·ne en gestion administrative

L'université de Tours, recrute au sein de la Direction de la Formation, au service des études et des formations, un·e Technicien·ne en gestion administrative :

Intégré·e à l'équipe projet PEGASE, le ou la technicien·ne en gestion administrative aura comme mission principale de contribuer au déploiement de l'application PEGASE.

Précisément, il ou elle contribuera :

• au paramétrage de l'application et aux différents tests pour vérifier le bon fonctionnement de l'outil ;

• à la saisie des données (référentiel, offre de formation, etc.) et au contrôle de la fiabilité de ces données ;

• à la création et à la gestion des comptes utilisateurs ;

• à la construction du plan de formation interne des utilisateurs ainsi qu'à la formation de ces utilisateurs ;

• à la rédaction de guides et de procédures à destination des utilisateurs et des usagers ;

• à l'assistance des utilisateurs ;

• à la communication sur les projet et ses avancées.

Position dans la structure : Le poste est intégré au service des études et des formations. L'agent recruté sera rattaché hiérarchiquement à la chargée de projet PEGASE

Contraintes particulières du poste :

• Amplitude horaire étendue et charge de travail accrue à certaines périodes.

• Respect du calendrier universitaire.

• Déplacements ponctuels à prévoir (formations, club utilisateurs, etc.)