Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique - faculté des Sciences et Techniques
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Missions principales :
50% Scolarité - 50% Département Informatique
Assurer la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant depuis son inscription jusqu’à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.
Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours
Activités :
Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement
administratif et pédagogiqueAssurer les campagnes d’inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en
présentiel et par le web)Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs
d’études.Mettre à jour des évolutions de l’offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié
Elaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents
Préparer les dossiers de surveillance d’examens et diffuser les répartitions aux étudiants
Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d’examens,
en liaison avec les enseignants responsables d’annéeConcevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)
Le profil idéal
Savoir :
Connaissance et respect de la réglementation liée à l’enseignement supérieur
Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement
Avoir une bonne connaissance de l’offre de formation de la Faculté et de l’Université
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)
Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
Etre capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d’organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité et autonomie
Savoir se rendre disponible
Etre capable de rechercher l’information
Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)
Contraintes particulières :
- Disponibilité
- Confidentialité
- Rigueur
- Capacité relationnelle avec un public diversifié
- Participer à la Journée Portes Ouvertes
- Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les
catégorie : C
Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 20/11/2026
Renseignements sur le poste : blandine.ripodas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
