Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique (1ère année en santé et formation continue) - Faculté de Médecine
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé :
Formation continue :
Effectuer des activités d’accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d’études à l’université et des employeurs ;
Assurer la gestion administrative des actions de formation continue ;
Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue ;
Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue ;
Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements ;
Contribuer au développement des actions de formation continue ;
Paramétrer les maquettes dans l’application APOGEE.
Assistanat de la Présidente du jury PASS/L.AS et Licence portail santé (LPS) :
Réglementation et décisions
Maîtriser la réglementation PASS/L.AS – LPS ;
Aider à gérer les situations individuelles complexes ;
Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury ;
Identifier les risques juridiques ;
Répondre aux mails adressés à la présidente ;
Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi ;
Mettre à jour la FAQ.
Organisation des jurys
Préparer le calendrier annuel ;
Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l’archiver ;
Participer à la publication des résultats ;
Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité ;
Organiser les amphis de garnison et y participer.
Coordination et information
Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés ;
Suivre l’évolution des emplois du temps pour les enseignants ;
Préparer les supports d’information aux étudiants (JPO, salons d’information, …) ;
Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE ;
Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers ;
Rôle d'appui le jour des examens en santé.
Le profil idéal
Savoir :
– Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l’Université ;
– Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/L.AS et LPS ;
Savoir-faire :
– Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
– Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants) ;
Savoir-être :
– Sens de l’organisation et de la polyvalence ;
– Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes ;
– Capacité à anticiper les échéances ;
– Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l’activité ;
Contraintes particulières :
Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé.
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
catégorie : B
Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 01/11/2026
Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
