Gestionnaire matériel et financier
A propos
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Votre mission
Mission principale
Assurer sous couvert du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, la gestion et le suivi des dépenses et recettes du service, ainsi que leur imputation budgétaire dans les tableaux de bord.
Assurer ponctuellement des activités d'accueil et de secrétariat.
Encadrer fonctionnellement les activités de l’agent logistique du SUAPS.
Activités du poste
Gestion et suivi des recettes et dépenses du service en lien avec le Responsable Administratif (tableaux de bord, dépenses par secteurs, suivi CVEC).
Gestion des commandes (demande de devis, recherche de fournisseurs, élaboration des bons, suivi des livraisons et services faits).
Gestion des conventions de locations et de partenariats extérieurs.
Gestion des missions (réservations des véhicules, billets de transport, hébergements, suivi comptable, Autorisations de déplacement).
Suivi des régies d’avance et de recettes en lien avec l’antenne financière et l'agence comptable.
Gestion exceptionnelle du pôle accueil (en l'absence de la secrétaire).
Participation aux tâches mutualisées du service (secrétariat, évènementiel).
Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique en tant que responsable fonctionnel. (Sous la responsabilité hiérarchique du RA)
Le profil idéal
Connaissances
Maîtriser l’environnement universitaire, du SUAPS
Maîtriser les réglementations financières, comptables et de marchés publics
Compétences opérationnelles
Savoir traiter des opérations courantes comptables et administratives
Maîtriser les outils informatiques (SIFAC, UTGED) et bureautiques (WORD EXCEL)
Hiérarchiser et planifier ses activités en fonctions des urgences et des calendriers universitaires
Utiliser les modes de communication électroniques
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Sens du travail en équipe
Sens des relations publiques
Adaptabilité, réactivité
Polyvalence
Contraintes particulières :
- Pics d'activité
- Participation aux tâches mutualisées en période de forte activité
Informations complémentaires :
poste ouvert aux contractuel·les
catégorie : C
Contrat du 04/01/2027 au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
date limite de candidature : 31/10/2026
Renseignements sur le poste : jean-christophe.ruilier[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
